Fabiana de Almeida Pacheco

Gestão da Folha de Pagamento

• Coordenar o fechamento da folha mensal.
• Conferir lançamentos: horas extras, adicionais, faltas, atrasos e descontos legais.
• Validar o pagamento de salários, férias, 13º salário, rescisões e benefícios.
• Garantir o cumprimento dos prazos legais (pagamento até o 5º dia útil).

Admissões e Demissões

• Supervisionar a admissão de novos funcionários (documentação, contratos, registro no eSocial).
• Conferir rescisões contratuais: cálculos, aviso prévio, verbas rescisórias e guias do FGTS.
• Garantir cumprimento dos prazos legais (rescisão em até 10 dias, aviso prévio etc.).

Férias

• Acompanhar os vencimentos de férias.
• Programar e calcular corretamente as férias individuais e coletivas.
• Garantir pagamento no prazo legal (até 2 dias antes do início do gozo).

Gestão de Benefícios

• Coordenar a concessão e o controle de vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica/odontológica e convênios diversos.
• Negociar com fornecedores de benefícios quando necessário.

Encargos e Obrigações Legais

• Garantir o envio correto e dentro dos prazos de eSocial, FGTS, INSS, CAGED, RAIS e DIRF.
• Acompanhar o cumprimento das obrigações acessórias trabalhistas.

Legislação e Compliance

• Acompanhar mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e sindical.
• Garantir conformidade com a CLT, convenções coletivas e normas do eSocial.
• Apoiar auditorias e fiscalizações trabalhistas.

Controle de Ponto

• Supervisionar os registros de jornada (manual, mecânico ou eletrônico).
• Corrigir inconsistências de marcações e acompanhar banco de horas.
• Garantir apuração correta do DSR e horas extras.

Relacionamento com Sindicatos

• Participar de negociações coletivas e interpretação de convenções/acordos.
• Mediar conflitos e garantir cumprimento das cláusulas sindicais.

Gestão da Equipe de DP

• Distribuir tarefas, acompanhar desempenho e orientar tecnicamente a equipe.
• Treinar e desenvolver analistas, assistentes e auxiliares do setor.

Apoio à Gestão e RH

• Emitir relatórios para tomada de decisões (custo de pessoal, turnover, absenteísmo).
• Atuar junto ao RH para alinhar políticas internas e estratégias de gestão de pessoas.
• Apoiar na elaboração de políticas de remuneração, plano de cargos e salários e programas de benefícios.

Departamento Pessoal

Processo de admissão, integração de colaboradores, ponto eletrônico, controle de banco de horas, folha de pagamento, encargos sociais (DARF Previdenciário, DARF, FGTS, contribuições sindicais), CAGED, programação e cálculos de férias, 13º salário, rescisão de contrato de trabalho, confecção de crachás, homologações, processos trabalhistas, preposto na Justiça do Trabalho, RAIS, PIS, SEFIP, eSocial, DCTFWeb, Conectividade Social — Empresa, controle de EPIs e atestados médicos.

Benefícios

Implantação de benefícios, compras e faturamento: assistência médica, VR, VT, VA, seguro de vida e farmácia.

Serviço Social

Acompanhamento de afastamento por motivo de doença ou acidente de trabalho.

Sistemas

Contmatic Phoenix, ADP, Rbtexto, Nexcode e Alterdata.

Recursos Humanos

Triagem de currículos, aplicação de testes, entrevistas individuais e coletivas.

Controle de chegada e saída de correspondências; emissão de notas fiscais e lançamento no sistema; organização de arquivos; criação e controle de documentos; cadastros atualizados; criação de planilhas e relatórios; extração de dados de sistemas gerenciais; atendimento a fornecedores, clientes e público em geral; apuração de impostos (Simples Nacional).

Apuração do ponto eletrônico, admissão, integração de novos colaboradores, folha de pagamento, férias, rescisões e homologações.