Departamento Pessoal não é burocracia. É risco, gente e dinheiro.

Fabiana de Almeida Pacheco

Supervisora de Departamento Pessoal 10 anos Guarulhos, SP

Retrato de Fabiana de Almeida Pacheco

Como eu trabalho

Passei dez anos dentro da folha de pagamento e aprendi uma coisa: ela é o lugar onde a empresa mostra quem realmente é.

Um cálculo errado não é um número errado. É um colaborador que não fecha a conta no fim do mês e uma autuação esperando na fila.

Por isso trato Departamento Pessoal como área de risco, não como setor de apoio. Prazo legal não se negocia. Convenção coletiva se lê inteira, não por resumo. eSocial se envia certo da primeira vez — retificação é sintoma, não solução.

E trato equipe como gente: analista bem formado previne mais passivo do que qualquer sistema bem configurado.

Onde eu tenho profundidade

Folha e encargos

Fechamento mensal, férias, 13º e rescisões — com a malha de encargos que vem junto: FGTS, INSS, DARF previdenciário e contribuições sindicais.

eSocial e obrigações acessórias

Envio no prazo e sem retificação. DCTFWeb, CAGED, RAIS, DIRF e SEFIP tratados como rotina auditável, não como corrida de fim de mês.

Compliance trabalhista

CLT, convenções coletivas e normas regulamentadoras aplicadas antes de a fiscalização chegar. Apoio a auditorias e defesa de processos.

Negociação sindical

Leitura integral de acordos e convenções, participação em negociações coletivas e mediação de conflitos com o sindicato.

Gestão de equipe de DP

Formação técnica de analistas, assistentes e auxiliares. Distribuição de carga, revisão de entrega e desenvolvimento de gente.

Indicadores e decisão

Custo de pessoal, turnover e absenteísmo transformados em relatório que a diretoria consegue usar para decidir.

Trajetória

07/2022 — Atual

Supervisora de Departamento Pessoal

Nogueira Contabilidade

Liderança do setor: fechamento de folha, encargos e obrigações acessórias, compliance trabalhista, relacionamento sindical e formação da equipe de DP.

01/2021 — 07/2021

Analista de Departamento Pessoal

ESS Contabilidade e Consultoria

Rotina completa de DP, implantação de benefícios e atuação como preposta na Justiça do Trabalho. Contmatic Phoenix, ADP, Alterdata e Nexcode.

04/2019 — 07/2020

Assistente Administrativo III

Rm Plan Eng e Serv Especializados

Rotina administrativa, emissão de notas fiscais, relatórios gerenciais e apuração de impostos no Simples Nacional.

06/2017 — 12/2018

Assistente de Departamento Pessoal

Decolar.com

Ponto eletrônico, admissões, integração de novos colaboradores, folha, férias, rescisões e homologações.

O detalhamento de cada função está no currículo completo em PDF.

Formação e certificações

Formação

MBA · Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas

Faveni Previsto 06/2026 Em andamento

Graduação · Recursos Humanos

FAM Centro Universitário 12/2024 Concluído

Graduação · Administração

FIG UNIMESP 12/2015 Concluído

Certificações

Lei Geral de Proteção de Dados

Escola Senai 4 horas

Cálculos Trabalhistas

Unova Cursos 60 horas

Legislação Trabalhista

Escola Senac 30 horas

Onde eu escrevo

Legislação trabalhista muda o tempo todo. No LinkedIn eu comento o que muda na operação — não o que o comunicado diz.

eSocial na prática

O que cada mudança de leiaute exige de quem opera o sistema, traduzido para a rotina de quem fecha a folha.

Prazos que não se perdem

O calendário legal do DP: 5º dia útil, rescisão em 10 dias, férias pagas 2 dias antes e as obrigações acessórias do mês.

DP sem passivo

Como estruturar rotina, controle de ponto e equipe para que a fiscalização não encontre surpresa nenhuma.

Contato

Aberta a conversar sobre Departamento Pessoal.